Conformidade com a LGPD usando servidor de arquivos na nuvem

Se você ainda usa pastas compartilhadas em servidores locais, HDs externos ou ferramentas genéricas de nuvem, é hora de rever essa estratégia. Neste artigo, explicamos como um servidor de arquivos na nuvem da SEPTE ajuda sua empresa a estar em dia com a LGPD — com rastreabilidade completa, controle de acesso e proteção de dados sensíveis.

O que a LGPD exige em relação aos dados armazenados?

A Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/18) estabelece uma série de obrigações para empresas que coletam, armazenam ou processam dados pessoais. Entre as principais exigências, estão:

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Auditoria em arquivos na nuvem: controle e rastreio completo

Transparência sobre quem acessa ou edita os dados;
Registro das atividades realizadas sobre cada arquivo;
Controle de acesso restrito baseado em perfil ou função;
Rastreabilidade: saber quem criou, editou, compartilhou ou excluiu;
Segurança e integridade das informações armazenadas;
Armazenamento em ambiente protegido;
Possibilidade de atender prontamente solicitações de titulares.

Por que o servidor de arquivos na nuvem da SEPTE é a solução ideal para a Conformidade com a LGPD

A SEPTE desenvolveu uma solução robusta de File Server 100% em nuvem, com foco total em segurança, rastreabilidade e controle. O ambiente é hospedado em Data Center no Brasil, garantindo conformidade com a exigência de armazenamento em território nacional.

1. Auditoria completa de arquivos

Com o módulo de rastreabilidade da SEPTE, você sabe:

Quem criou cada documento;
Quem editou e em qual data/hora;
Quem compartilhou, com quem e por quanto tempo;
Quem moveu, renomeou ou excluiu;
Quais ações foram feitas em arquivos sensíveis.
Versionamento de arquivos garantem a recuperação e identidade de quem alterou

Esses dados são registrados automaticamente, gerando um histórico completo das atividades. Assim, sua empresa está sempre pronta para demonstrar conformidade a auditores ou em caso de solicitação judicial.

2. Restrições de acesso a dados sensíveis

Cada pasta ou arquivo pode ter seu acesso controlado por:

Usuário específico;
Grupo de trabalho;
Nível de permissão (visualizar, editar, compartilhar);
Regras de tempo de expiração e bloqueio.

Além disso, o sistema oferece recursos exclusivos de compartilhamento seguro, como links com senha, validade e proibição de reenvio. Com isso, mesmo arquivos enviados para fora da empresa continuam sob controle.

3. Conformidade com a LGPD na prática

O File Server da SEPTE ajuda sua empresa a cumprir pontos críticos da legislação, como:

Art. 6º, Inciso VII – Prestação de contas: com logs completos de ações, você demonstra que trata os dados de forma responsável.
Art. 46 – Segurança e proteção: dados armazenados com criptografia, em ambiente seguro e com redundância.
Art. 7º e Art. 18 – Atendimento a titulares: o acesso estruturado facilita localizar, corrigir ou excluir dados mediante solicitação.
Art. 37 – Registro das operações: toda movimentação é registrada de forma transparente.

Vantagens do servidor de arquivos da SEPTE frente a outras soluções

Critério	Soluções genéricas de nuvem	Servidor de arquivos SEPTE
Hospedagem no Brasil	❌	✅
Controle granular de acesso	⚠️ Parcial	✅ Completo
Rastreabilidade de ações	❌	✅
Auditoria de arquivos	❌	✅
Compartilhamento seguro	⚠️ Limitado	✅ Avançado
Atendimento à LGPD	⚠️ Parcial	✅ Total
Suporte especializado	❌	✅ Incluído

A nuvem certa faz toda a diferença

Estar em conformidade com a LGPD é mais do que proteger dados. É proteger sua marca, seus clientes e sua reputação.

Com o servidor de arquivos na nuvem da SEPTE, sua empresa ganha uma camada extra de confiança, controle total sobre os dados e tranquilidade diante das obrigações legais.