Em um cenário de constante mudança econômica, a redução de custos operacionais se torna crucial para a sustentabilidade de qualquer negócio. Este artigo é um guia prático para gestores de escolas, administradores de empresas do setor de construção civil e engenharias, além de distribuidoras e industrias que buscam otimizar seus recursos sem comprometer a qualidade dos serviços.
Escolhas estratégicas de hardware e software
- Pesquisa e Comparação: Antes de adquirir novos equipamentos de TI, faça uma análise detalhada para encontrar as melhores relações custo-benefício. E reflita: Será que está na hora de considerar a utilização de Nuvem para sua empresa? Veja este comparativo entre Servidor Local e Servidor em Nuvem
- Opções Econômicas: Considere a modernização da infra estrutura utilizando soluções em Nuvem dos sistemas atuais, converse com seu fornecedor de software. Muitos dos sistemas já estão adaptados para esta nova realidade.
- Software Sob Medida: Avalie as necessidades da sua empresa e busque por soluções gratuitas ou de custo reduzido que atendam suas demandas específicas.
- Elimine o Servidor de Arquivos Locais com a contratação de uma solução de File Server em Nuvem no formato dedicado, com certeza sua empresa vai reduzir no mínimo 40% dos custos atuais.
Vantagens dos Serviços em Nuvem
- Custo-benefício: Adote serviços em nuvem para flexibilidade, escalabilidade e redução de custos.
- Aplicações Práticas:
- Escolas: Serviços de e-mail, backup e armazenamento em nuvem.
- Engenharias: Ferramentas de colaboração em nuvem com gestão de pastas, arquivos (principalmente documentação de projetos com planilhas e documentos) para tornar a comunicação mais eficiente. Além disso, a utilização de um servidor de e-mail dedicado pode reduzir em até 80% os custos com serviços tipo Google Workspace ou Microsoft 365 (Fonte: HL)
- Distribuidoras: Sistemas de gerenciamento de catálogos de produtos e suas variações, backup dos ambientes locais (em nuvem) e e-mails empresariais.
Mantendo Sistemas Atualizados
- Atualizações Conscientes: Realize atualizações que garantam segurança e eficiência, evitando gastos desnecessários.
- Economia de Energia: Aproveite melhorias em desempenho e eficiência energética com atualizações de sistemas operacionais.
Leia mais: Comparativo de valores: E-mail do Google x Servidor de E-mail Dedicado no Brasil.
Otimização de Processos de TI
- Políticas Claras: Estabeleça procedimentos para evitar erros e retrabalhos.
- Automação: Identifique tarefas manuais que podem ser automatizadas, economizando tempo e recursos.
Aplicação prática das dicas
- Escolas: Migrar para servidores em nuvem, adotar softwares educacionais econômicos, negociar com fornecedores de TI.
- Engenharias: Implementar ferramentas de colaboração e segurança em nuvem, automatizar gerenciamento de projetos.
- Distribuidoras: Utilizar softwares de gerenciamento de estoque em nuvem, investir em segurança de dados, monitorar o uso de recursos de TI.
Cada setor tem suas peculiaridades, e é essencial adaptar essas estratégias às necessidades específicas do seu negócio para maximizar os resultados. Mantenha-se atualizado com as tendências do mercado e as novas tecnologias para permanecer competitivo e eficiente.
Leia mais: 22 Vantagens do servidor de arquivos em Nuvem
Tabela de Preços do Serviço de E-mail do Google (Workspace) x Servidor de E-mail Dedicado da Septe
| Plano | Google 1º Ano | 30 usuáriosSepte | 100 usuáriosSepte | 200 usuáriosSepte | |
|---|---|---|---|---|---|
| Business Starter (30 usuários) | R$ 900,00 | R$ 1.260,00 | R$ 199,90 | R$ 399,90 | R$ 599,90 |
| Business Standard (30 usuários) |
R$ 2.170,00 | R$ 2.700,00 | R$ 199,90 | R$ 399,90 | R$ 599,90 |
| Business Plus (30 usuários) |
R$ 2.670,00 | R$ 3.350,00 | R$ 199,90 | R$ 399,90 | R$ 599,90 |
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