A alternativa ao OneDrive para sua empresa é um servidor de arquivos em nuvem central, com permissões por pasta e arquivos guardados no Brasil. Na SEPTE, esse serviço é o File7, o File Server em nuvem: um único lugar para os documentos da empresa, com auditoria, lixeira inteligente e data center no Brasil.
O OneDrive é uma ferramenta útil de armazenamento e sincronização. A dúvida começa quando a empresa passa a usar o OneDrive como servidor de arquivos de todos os setores.
Antes de decidir, vale fazer três perguntas dentro da sua empresa. Quantos arquivos as equipes sincronizam hoje? Quem define quem acessa cada pasta? Se um contrato for apagado na sexta à tarde, quem recupera e em quanto tempo? Se as respostas não vierem rápido, este artigo é para sua empresa.
1. Servidores no Brasil: onde ficam os arquivos da sua empresa
No File7, os arquivos da sua empresa ficam em data center no Brasil. A infraestrutura é da S7.DC Data Center do Brasil, data center próprio, 100% nacional e especializado em armazenamento, com redundância geográfica.
Na prática, isso significa saber em que país estão os documentos, a quem recorrer e sob qual contrato. Conheça a S7.DC Data Center do Brasil.
A disponibilidade do File7 tem SLA de 99,8% ao mês, garantido em contrato. Para quem trata dados pessoais de clientes e colaboradores, ter o fornecedor e o armazenamento no Brasil apoia a adequação à LGPD. A adequação, porém, depende também dos processos internos da empresa.
No Microsoft 365, a localização dos dados segue a geografia padrão definida para o ambiente da empresa. O Brasil está entre as localizações de datacenter listadas pela Microsoft. O compromisso de residência depende dos termos e dos complementos contratados. Confira na documentação oficial da Microsoft sobre residência de dados (consulta em 06/11/2026).
2. Limite de arquivos: o que a Microsoft recomenda para o OneDrive
A própria Microsoft recomenda sincronizar no máximo 300.000 itens no armazenamento em nuvem. Segundo a documentação, podem ocorrer problemas de desempenho acima desse número, mesmo sem sincronizar todos os itens (consulta em 06/11/2026).
A Microsoft também mantém uma visualização pública que sincroniza até 1.000.000 de itens por dispositivo. Ela exige o programa OneDrive Insider, Windows 11, Windows Server 2025 ou macOS compatível, no mínimo 8 GB de RAM e SSD. Quem não atende aos requisitos continua com a recomendação de 300.000 itens.
Em empresas que guardam projetos, contratos e documentos fiscais por anos, o volume cresce sem ninguém perceber. Cada cliente novo é mais uma pasta sincronizada em cada computador.
Como saber onde sua empresa está? No Windows, clique com o botão direito na pasta do OneDrive, escolha Propriedades e veja o campo “Contém”. Atenção: segundo a Microsoft, essa contagem descreve a pasta local, não todos os itens do armazenamento em nuvem. Ainda assim, é um bom ponto de partida. Se o OneDrive já apresenta problemas de sincronização, veja também por que o OneDrive não sincroniza.
Leve esse número para a demonstração do File7. É ele que mostra se o problema da sua empresa é de volume, de organização ou dos dois.
3. Gestão de permissões por pasta e arquivo
No File7, o controle de acesso é feito por pasta. O gestor define quem pode visualizar, editar, compartilhar ou excluir. Cada usuário vê apenas as pastas a que tem acesso.
A exclusão vira uma permissão controlada, não um risco aberto. Nem todo colaborador precisa poder apagar a pasta de contratos.
A auditoria por pasta e arquivo mostra quem criou, editou, moveu, renomeou ou excluiu cada documento. Quando a pasta some, a empresa consulta o registro e localiza a ação. Se algo foi apagado, a lixeira inteligente permite recuperar.
Para aprofundar, leia o guia sobre como controlar o acesso a pastas e arquivos na sua empresa.
4. Suporte da SEPTE, em português, com especialistas
No File7, o atendimento é feito por especialistas da SEPTE, em português, também pelo WhatsApp. O suporte ajuda os colaboradores da sua empresa no uso do dia a dia do File Server.
Para a empresa de 10 a 150 pessoas sem equipe de TI grande, isso pesa.
OneDrive x File Server em nuvem (File7): comparativo
A tabela usa somente o que está na documentação oficial da Microsoft e nas páginas da SEPTE.
| Critério | OneDrive (Microsoft 365) | File7 (File Server em nuvem da SEPTE) |
|---|---|---|
| Onde ficam os arquivos | Na geografia padrão do ambiente Microsoft 365; o Brasil é uma das geografias listadas | Data center próprio no Brasil, da S7.DC Data Center do Brasil, com redundância geográfica |
| Acesso no computador | Aplicativo de sincronização com Arquivos sob Demanda no Explorador de Arquivos | Pasta “Nuvem” no Windows Explorer, com aplicativo que usa recurso nativo do sistema operacional |
| Acesso pelo navegador | Sim: carregar, baixar e interagir com arquivos pela web | Sim, sem instalar aplicativo |
| Permissões | Compartilhamento de arquivos e pastas; regras da organização no centro de administração do SharePoint | Controle de acesso por pasta: visualizar, editar, compartilhar ou excluir |
| Proteção contra exclusão | Lixeira e restauração de arquivos excluídos | Exclusão como permissão controlada e lixeira inteligente para recuperar arquivos apagados |
A diferença central não está em um recurso isolado. No File7, a estrutura de pastas e as permissões são definidas pelo gestor, para a empresa inteira. Cada setor encontra os arquivos no mesmo lugar.
Quando o OneDrive basta e quando não basta
Nem toda empresa precisa sair do OneDrive. Ele costuma bastar quando:
- a equipe é pequena e cada pessoa cuida dos próprios documentos;
- o volume sincronizado está bem abaixo de 300.000 itens;
- a empresa já usa o Microsoft 365 e a colaboração acontece em poucos arquivos por vez;
- não há exigência de controlar, por setor, quem pode excluir.
Ele deixa de bastar quando:
- as pastas do setor estão no OneDrive de uma pessoa, e ninguém sabe o que acontece quando ela sair;
- a sincronização se aproxima do volume recomendado e começa a apresentar problemas de desempenho;
- a empresa precisa de uma estrutura única de pastas, igual para todos;
- o gestor precisa decidir quem pode apagar e consultar quem apagou.
Se a sua empresa se reconhece na segunda lista, o problema não é a ferramenta. É o papel que ela passou a cumprir. Nesse caso, vale avaliar um servidor de arquivos em nuvem. Vale comparar também com a alternativa ao SharePoint e entender o básico de armazenamento em nuvem para empresas.
Como migrar do OneDrive para o File7
Migração é a maior preocupação de quem troca de solução. Por isso, a migração está inclusa no File7 e é feita a quatro mãos com a equipe da SEPTE. O caminho tem cinco passos:
- Inventário. Conte arquivos e pastas no OneDrive e liste quem usa cada pasta.
- Estrutura. Desenhe as pastas por setor e defina quem visualiza, edita e exclui em cada uma.
- Migração. Os arquivos são transferidos para o File7, com acompanhamento da equipe da SEPTE.
- Piloto. Um setor começa a usar a pasta “Nuvem” e valida acessos e permissões.
- Virada. Os demais setores entram no File7, e a sincronização das pastas antigas no OneDrive é encerrada.
O File7 é contratado sem fidelidade e sem multa.
Perguntas frequentes
Qual é a melhor alternativa ao OneDrive para empresas?
Para empresas que precisam de um servidor de arquivos central, com permissões por pasta e arquivos no Brasil, a alternativa é um File Server em nuvem, como o File7 da SEPTE. Ele reúne os documentos da empresa em um só lugar, com auditoria e lixeira inteligente.
O OneDrive tem limite de arquivos?
A Microsoft recomenda sincronizar no máximo 300.000 itens no armazenamento em nuvem e informa que podem ocorrer problemas de desempenho acima disso. Uma visualização pública chega a 1.000.000 de itens por dispositivo, com requisitos de sistema e de hardware.
O File7 funciona como unidade de rede no Windows?
Sim. No Windows, o File7 aparece no Windows Explorer como uma unidade de rede, igual a um disco local, com a letra que sua empresa escolher (X:, Y:, M: ou outra). Dentro dela, cada usuário vê apenas os arquivos e pastas a que tem acesso. Também é possível acessar pelo navegador, sem instalar aplicativo.
O acesso é configurado por usuário ou por grupo, combinando tipo de permissão, nível de permissão, recursos liberados e horário permitido. Na prática, sua empresa define quem visualiza, edita, compartilha ou exclui cada pasta, e pode bloquear o acesso fora do expediente.
Os arquivos do File7 ficam no Brasil?
Sim. Os arquivos ficam em data center no Brasil, da S7.DC Data Center do Brasil, 100% nacional e especializado em armazenamento, com redundância geográfica.
Como migrar do OneDrive para o File7?
A migração está inclusa e é feita a quatro mãos com a equipe da SEPTE. O processo começa pelo inventário dos arquivos, define a estrutura de pastas e permissões, transfere os arquivos, testa com um setor piloto e só então faz a virada.
O File7 tem fidelidade ou multa para cancelar?
Não. O File7 é contratado sem fidelidade e sem multa.
Próximo passo para sua empresa
Se o OneDrive virou o servidor de arquivos da sua empresa sem ter sido escolhido para isso, vale ver a alternativa funcionando. Veja os planos e agende uma demonstração na página do servidor de arquivos em nuvem.
Ainda comparando opções? Leia a alternativa ao Google Drive para empresas e o comparativo Google Drive vs. File Server para empresas.
Escrito pela Equipe SEPTE, que opera o File7, o File Server em nuvem da SEPTE, com infraestrutura da S7.DC Data Center do Brasil.