Tipos de Backup: quais existem e qual escolher para sua empresa

Uma falha no armazenamento de dados pode virar um pesadelo e paralisar qualquer empresa. Já pensou na agonia de um servidor Windows corrompido, ou um HD/SSD que simplesmente para de funcionar? Isso leva qualquer empresário ou responsável pelo TI ao desespero. E nem estamos falando das invasões cibernéticas que acontecem numa velocidade assustadora, atingindo até grandes corporações. Se você ainda não viu, clique aqui e confira a lista — ela é enorme!

A solução para tudo isso? O backup. Mas, sua empresa está realmente preparada para lidar com desastres de dados? Na SEPTE, a gente vê essa realidade de perto: recebemos, em média, 2 chamados por mês sobre desastres que causam a paralisação total de empresas. Nesses casos, a operação só volta ao normal depois de 3 a 4 dias úteis — um tempo de inatividade que custa muito caro. Pra você ter uma ideia, entre 2019 e 2020, a SEPTE recuperou dados de Banco de Dados SQL e MySQL 16 vezes, e nenhuma dessas empresas era nossa cliente! Se sua empresa se depara com uma perda de dados, é crucial voltar a funcionar o mais rápido possível. Você precisa das ferramentas e sistemas certos pra reduzir o tempo de parada, recuperar seus arquivos rapidinho e com o mínimo impacto financeiro ou na produtividade. Pra um mergulho mais profundo em tudo que sua empresa precisa saber sobre backup, consulte nosso Guia Completo de Backup para Empresas.

Por que tantas empresas ainda perdem dados

Muita gente ainda subestima a importância vital de fazer backup dos dados corporativos. Ao longo dos anos, escutamos histórias terríveis de pessoas e empresas que perderam tudo e não tinham um backup confiável pra recuperar. Se você quer ter certeza de que os dados da sua empresa estão seguros e que seu negócio consegue se reerguer rápido depois de um incidente, continue lendo este guia completo.

O que é Backup e Por Que Sua Empresa Não Consegue Viver Sem Ele?

O backup, que também chamamos de cópia de segurança ou reserva, é uma tarefa essencial na gestão de dados. Basicamente, é uma cópia da informação que está em um sistema (computador, servidor ou banco de dados), guardada em outro lugar seguro e diferente do local original.

Ter cópias de segurança é algo fundamental em qualquer sistema. Em caso de uma pane grave, arquivos corrompidos, falha de hardware ou um ataque cibernético, só o backup consegue trazer os arquivos da sua empresa de volta e restaurar as operações.

A importância vai além da recuperação: ter um bom plano de backup é como um seguro contra prejuízos financeiros, danos à reputação e a interrupção total dos seus serviços.

Tipos de Backup: Escolha a Estratégia Certa Para Sua Necessidade

Não existe um tipo de backup único que sirva pra tudo. A melhor escolha depende da sua necessidade de recuperar os dados, do volume de informação e da frequência com que esses dados mudam. Conheça os principais tipos de backup e suas características:

• Backup Cópia Simples
  • O que é: Uma réplica direta dos dados, sem compressão ou controle de versão detalhado para backups futuros.
  • Vantagens: Fácil de fazer.
  • Desvantagens: Não otimiza o espaço, não gerencia histórico e pode ser menos eficiente para uma recuperação mais inteligente.
  • Quando usar: Pra fazer cópias rápidas de arquivos específicos que não precisam de histórico ou otimização de espaço.
• Backup Normal (ou Completo/Global)
  • O que é: Copia todos os dados selecionados em cada vez que é executado, mesmo que não tenham sido alterados.
  • Vantagens: É o mais seguro e simples de restaurar, já que tem todos os dados em um único conjunto.
  • Desvantagens: Gasta muito tempo e espaço de armazenamento, pois copia tudo repetidamente.
  • Quando usar: Geralmente como o primeiro backup de uma série ou para arquivos super importantes que não mudam muito e precisam de restauração rápida e isolada.
• Backup Diário
  • O que é: Copia apenas os arquivos que foram criados ou modificados na mesma data em que o backup é feito.
  • Vantagens: Rápido e econômico em espaço, pois foca só nas alterações do dia.
  • Desvantagens: Pra uma restauração completa, pode precisar ser combinado com outros backups (normal, diferencial ou incremental).
  • Quando usar: Pra complementar sua estratégia de backup, garantindo que as mudanças do dia sejam salvas rapidamente.
• Backup Diferencial
  • O que é: Só pode ser feito depois de um backup normal. Ele registra *todas as diferenças e alterações* que aconteceram desde o último backup NORMAL (completo). Cada backup diferencial acumula as mudanças desde o último backup completo.
  • Vantagens: Gasta menos tempo e espaço que o backup normal e é mais rápido de restaurar que o incremental (você só precisa do último backup normal e do último diferencial).
  • Desvantagens: Precisa do backup normal inicial. O diferencial vai crescendo a cada dia até o próximo backup normal.
  • Quando usar: Em ambientes onde o backup não precisa ser super frequente e o tempo de restauração é importante.
• Backup Incremental
  • O que é: Também precisa de um backup normal inicial. Ele copia apenas os dados que foram alterados ou criados desde o último backup (seja ele normal ou incremental). Diferente do diferencial, se você fizer um backup incremental depois de outro incremental, o segundo não vai ter os dados do primeiro.
  • Vantagens: É o mais rápido de executar e o mais econômico em espaço, já que grava apenas as pequenas alterações mais recentes.
  • Desvantagens: A restauração é mais complexa e demorada, pois você precisa do backup normal inicial e *de todos* os backups incrementais feitos depois dele, na ordem exata em que foram criados. Entenda mais sobre o Backup Incremental e como ele protege a reputação da sua empresa pra garantir uma recuperação ágil.
• Backup de Imagem de Sistema Operacional (Bare Metal Restore)
  • O que é: Este é o tipo de backup mais completo e robusto. Ele cria uma “foto” exata de todo o seu sistema, incluindo o sistema operacional, todos os programas instalados, configurações, drivers e arquivos. Permite restaurar o sistema em um hardware idêntico ou até diferente.
  • Vantagens: Ideal pra recuperação rápida em caso de desastres totais (falha de hardware grave, ransomware), já que permite que toda a operação fique disponível em pouquíssimo tempo. Não exige reinstalar e reconfigurar programas.
  • Desvantagens: Pode consumir mais espaço e tempo no backup inicial.
  • Quando usar: Indispensável pra empresas que precisam de máxima agilidade na recuperação e continuidade de negócios. Na SEPTE, tivemos um caso de um cliente que sofreu uma pane em dois discos do servidor local e conseguimos colocar a operação funcionando em apenas 4 horas, usando o backup de Imagem de Sistema Operacional. Pra saber mais, veja nosso artigo sobre Backup de Imagem do Sistema Operacional: Por Que Você Precisa Disso?.

Qual tipo de backup escolher

Na prática, a maioria das empresas não usa um tipo só: combina um backup completo periódico com incrementais ou diferenciais no intervalo, e mantém o backup de imagem para o cenário de desastre total. O que define a combinação certa é o quanto a operação aguenta ficar parada e quanto de informação pode ser perdida entre uma cópia e outra.

O ponto que costuma ser esquecido é o teste: um backup só vale se a restauração já tiver sido testada antes de você precisar dela. Se quiser aprofundar a estratégia completa, veja o guia de backup empresarial ou conheça o Backup em Nuvem da SEPTE.