Como bloquear o acesso a arquivos e pastas no servidor de arquivos?
Muitas empresas ainda utilizam sistemas de compartilhamento genéricos, onde as permissões se resumem a “ler” ou “editar”. Esse modelo ultrapassado não protege contra vazamentos internos nem cumpre com os requisitos modernos de segurança e governança de dados.
O Controle de Permissões Granular da SEPTE oferece uma gestão detalhada e personalizável. Você pode configurar:
- Permissões por departamento
- Permissões por cargo ou função
- Permissões por usuário individual
- Controle de acesso a pastas compartilhadas e arquivos específicos
Com isso, é possível proteger arquivos críticos — como folha de pagamento, contratos e dados estratégicos — de acessos indevidos ou exclusões acidentais.
Principais Benefícios do Controle de Permissões da SEPTE
- Segurança Hierárquica: Defina quem pode visualizar, editar, excluir ou apenas baixar arquivos.
- Conformidade com a LGPD: Mantenha logs completos sobre quem acessou cada dado, quando e de onde.
- Evita Erros Humanos: Reduza riscos de exclusão de arquivos por engano ou acesso por colaboradores errados.
- Organização e Foco: Cada colaborador vê apenas o que é relevante para sua função — menos ruído, mais produtividade.
Dica do Especialista: O uso de controle de permissões baseado em função (RBAC) pode reduzir em até 60% os riscos de vazamento de dados internos.
Auditoria e Log de Atividades em Tempo Real
Não basta restringir acessos. É preciso monitorar o uso dos arquivos em tempo real para garantir que tudo está funcionando conforme o esperado.
Com a plataforma SEPTE, você tem acesso ao histórico completo de cada interação:
- Quem modificou um arquivo
- Quando a ação aconteceu
- Qual (quem) usuário executou e qual ação foi realizada
Essas informações são cruciais para auditorias internas, conformidade com normas de segurança e para demonstrar controle sobre os dados em caso de fiscalizações.
Casos Reais: Controle de Pastas por Setor
Imagine um escritório contábil onde o setor fiscal não deve acessar documentos do setor pessoal. Ou uma clínica onde apenas a gestão deve acessar relatórios médicos.
Com o servidor de arquivos da SEPTE, é possível:
- Bloquear acesso por usuário ou grupo com apenas alguns cliques
- Criar exceções temporárias com prazos definidos
- Definir permissões diferentes para subpastas dentro de uma pasta principal
Esse nível de controle traz segurança, privacidade e tranquilidade.
Pronto para elevar a segurança dos seus arquivos?
O controle de permissões não é apenas uma função técnica: é uma decisão estratégica. Com a SEPTE, você tem tecnologia nacional, suporte humanizado e um sistema que protege o que realmente importa.
Fale agora com um especialista para entender como aplicar esse nível de segurança na sua empresa:
Perguntas Frequentes (FAQ)
1. Posso revogar o acesso a um arquivo imediatamente?
Sim. O painel administrativo permite alterar ou revogar permissões em tempo real, mesmo com usuários conectados.
2. O sistema permite aplicar permissões a pastas inteiras e arquivos individuais?
Sim. Você pode definir regras por diretórios e também ajustar exceções para arquivos específicos.
3. É possível rastrear ações de todos os usuários?
Sim. O sistema registra cada acesso, alteração ou exclusão, com logs detalhados acessíveis a qualquer momento.