Exemplo prático: empresa com 4 setores e permissões distintas
Imagine uma empresa com os seguintes departamentos:
- Financeiro: acesso restrito a relatórios contábeis, folha de pagamento, notas fiscais;
- Recursos Humanos: pastas com dados de colaboradores, admissões e desligamentos;
- Comercial: propostas, contratos de clientes e metas de vendas;
- TI: backups, licenças de software e documentos técnicos.
É fundamental que cada equipe acesse somente o que é relevante para sua função. Isso evita exposição de dados sensíveis e mantém o ambiente de trabalho mais organizado e seguro.
Como organizar as pastas e permissões corretamente
A base do controle eficaz está na criação de uma estrutura de pastas por setor, seguida da aplicação de permissões baseadas em grupos de acesso (como o RBAC – Role-Based Access Control).
Exemplo de estrutura de pastas:
/ArquivosCorporativos
/Financeiro
/2023
/Relatórios
/RH
/Admissões
/Folha de Pagamento
/Comercial
/Propostas
/Contratos
/TI
/Backups
/Licenças
Cada pasta recebe permissões específicas definidas por função ou cargo. Isso garante que:
- O estagiário de vendas não veja dados da folha de pagamento;
- O RH não altere configurações da TI;
- E o financeiro mantenha seus relatórios protegidos contra exclusões indevidas.
Erros comuns no controle de acesso
- Permissões herdadas sem revisão: colaboradores novos recebem acessos de ex-funcionários sem necessidade.
- Pastas públicas com dados sensíveis: arquivos confidenciais deixados em diretórios sem restrição.
- Ausência de auditoria: ninguém sabe quem editou ou excluiu determinado documento.
Como o Servidor de Arquivos em Nuvem, da SEPTE resolve isso automaticamente
Com o Servidor de Arquivos em Nuvem, da SEPTE, você elimina a complexidade técnica e ganha um sistema pronto para uso:
- Controle de acesso granular: permissões específicas por pasta, cargo ou equipe;
- Logs de acesso: rastreio completo de quem visualizou, editou ou excluiu arquivos;
- Auditoria visual: painéis que mostram movimentações suspeitas e alterações não autorizadas;
- Integração com Active Directory: gestão de usuários direto da estrutura Windows que sua equipe já conhece.
Organize sua estrutura de pastas com segurança
Não deixe que a falta de controle exponha sua empresa a riscos operacionais ou jurídicos. Com a SEPTE, você implementa boas práticas de TI, protege seus dados e ainda melhora a produtividade dos colaboradores com acesso inteligente aos arquivos certos.
Perguntas Frequentes (FAQ)
1. É possível criar exceções de acesso dentro de um mesmo setor?
Sim. O File Server da SEPTE permite configurar permissões até mesmo em subpastas, com regras específicas para determinados usuários.
2. O sistema bloqueia a cópia ou exclusão de arquivos?
Sim. Você pode definir quem pode copiar, mover ou excluir arquivos, e o sistema registra cada ação no log de auditoria.