Google Drive, OneDrive e Dropbox são soluções populares de armazenamento e transferência de arquivos — principalmente para pessoas físicas. No entanto, quando o assunto é segurança da informação no ambiente corporativo, é preciso cautela.
O Google Drive, por exemplo, oferece praticidade, mas não garante segurança adequada quando utilizado em contas pessoais ou compartilhadas sem gerenciamento. Esse tipo de uso é comum em pequenas e médias empresas, mas representa um risco crescente, especialmente com a vigência da LGPD.
Quando uma empresa utiliza contas não gerenciadas (como e-mails pessoais de colaboradores) para armazenar arquivos corporativos, os dados deixam de estar sob controle da organização. Se um funcionário sai, por exemplo, os arquivos que ele criou continuam vinculados à conta dele — e não à empresa. Isso pode resultar em vazamento de informações, perda de controle documental e violações da LGPD.
Além disso, o compartilhamento desorganizado de pastas e documentos, sem critérios claros de permissão, torna praticamente impossível mapear quem tem acesso a quê. O próprio Google já antecipou problemas desse tipo ao separar o produto Photos do Drive, em uma tentativa de organizar os dados e melhorar a segurança.
Se a sua empresa já utiliza essas ferramentas, o ideal é fazer o caminho inverso ao do compartilhamento indiscriminado: rever permissões, eliminar acessos externos e migrar para uma solução corporativa gerenciada.
O File Server em Nuvem da SEPTE é uma alternativa segura, 100% em nuvem e com auditoria de acessos, ideal para empresas que buscam conformidade com a LGPD e controle total sobre seus arquivos.
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