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File Server Cloud ajuda transportadoras a integrar matriz e filiais em tempo real

Integre matriz e filiais da sua transportadora com segurança e eficiência usando o File Server Cloud. Sincronização, controle e LGPD em um só lugar.

por Janio
06/05/2025 - Atualizada em 20/07/2025
Tempo de Leitura: 3 minutos para ler
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Caminhão em movimento acelerado na estrada, visão lateral

Caminhão acelerando na estrada, simbolizando eficiência logística

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A integração entre matriz e filiais é um dos pilares da eficiência para transportadoras em crescimento. Esta é uma parte crucial da transformação digital que abordamos em nosso guia completo sobre o uso de File Server Cloud na logística. Neste artigo, vamos aprofundar exclusivamente neste desafio, mostrando como a tecnologia unifica operações em tempo real.Transportadoras brasileiras enfrentam desafios logísticos complexos, especialmente quando operam com várias filiais. Segundo dados do setor, houve um crescimento de 12,4% no número de vagas formais no transporte de cargas só no primeiro semestre de 2024. Portanto, essa expansão exige integração tecnológica e controle em tempo real.

Para atender a essa necessidade, o File Server Cloud da SEPTE surge como solução estratégica. Com ele, sua transportadora pode unificar a gestão de arquivos entre matriz e filiais com segurança, desempenho e conformidade legal.

Integração em tempo real: mais que velocidade, é controle

Ao centralizar documentos fiscais, operacionais e administrativos em um ambiente seguro na nuvem, todas as unidades da transportadora acessam os mesmos arquivos simultaneamente. Dessa forma, elimina-se a duplicidade de versões, reduz-se o retrabalho e melhora-se a tomada de decisão.

  • Sincronização automática entre matriz e filiais;
  • Permissões personalizadas por setor ou unidade;
  • Logs de atividade com rastreamento de acessos e modificações.

Comparativo: antes e depois do File Server Cloud

Para entender os ganhos, veja o comparativo abaixo:

AntesDepois
Arquivos duplicados entre matriz e filiaisCentralização e sincronização em tempo real
Falta de controle de quem acessa o quêPermissões e relatórios de auditoria por usuário
Demora na recuperação de documentosBusca instantânea e acesso remoto

Conformidade com LGPD e exigências fiscais

Além da agilidade, o File Server Cloud da SEPTE garante aderência à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Isso porque permite controle total sobre quem pode acessar, modificar ou excluir arquivos.

Do mesmo modo, atende às exigências da Receita Federal quanto à guarda de documentos fiscais por até 5 anos, oferecendo rastreabilidade e segurança jurídica.

Integração com ferramentas de BI

Para empresas que desejam ampliar a visibilidade operacional, a SEPTE oferece integração opcional com ferramentas open source como Metabase OSS e Graylog. Ambas potencializam o uso dos dados coletados pelo File Server.

  • Metabase OSS: dashboards personalizados por filial, por tipo de arquivo e por usuário;
  • Graylog: análise técnica e logs detalhados de atividades, com foco em segurança e auditoria.

Como resultado, é possível visualizar tendências, antecipar falhas e reforçar o compliance com dados reais.

Artigos recomendados

Para aprofundar ainda mais o tema, leia também:

  • Guia Completo: File Server Cloud para Transportadoras
  • Como digitalizar documentos fiscais na sua transportadora
  • 5 falhas comuns no controle de acesso aos arquivos de transportadoras

Quer integrar suas filiais com segurança e agilidade?
Fale com um especialista da SEPTE e veja como o File Server Cloud pode transformar sua operação logística.

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