O que são logs de segurança?
Logs são registros automáticos de todas as atividades realizadas em um sistema. No contexto da segurança da informação, eles funcionam como uma trilha de auditoria que mostra:
- Quem acessou determinado arquivo ou pasta;
- Qual ação foi executada (visualizar, editar, excluir, mover);
- Quando a ação foi realizada;
- De qual dispositivo/IP a ação partiu.
Esses dados são indispensáveis em auditorias internas, conformidade legal e na investigação de incidentes de segurança.
Para Empresas, utilizar um Servidor de Arquivos em Nuvem com auditoria em arquivos e rastreabilidade de ações faz total diferença, além de manter a segurança e adequação total a LGPD.
Quais tipos de eventos devem ser registrados?
Nem todo log é relevante. Os sistemas modernos de segurança focam em registrar eventos com valor estratégico e jurídico, como:
- Acessos a pastas restritas (setores financeiros, jurídicos, RH);
- Exclusões de arquivos (acidentais ou maliciosas);
- Criação e modificação de arquivos sensíveis;
- Compartilhamentos de arquivos via link ou e-mail;
- Tentativas de acesso não autorizado.
Esses logs ajudam sua empresa a demonstrar responsabilidade e capacidade de resposta rápida diante de qualquer exigência da ANPD (Autoridade Nacional de Proteção de Dados). Para entender melhor como isso se conecta com a legislação, veja também nosso conteúdo sobre LGPD aplicada a servidores de arquivos.
Benefícios dos logs de segurança na gestão de dados
- Detecção de riscos internos: monitoramento constante de alterações suspeitas;
- Responsabilização por ações: cada usuário deixa um rastro digital único;
- Conformidade com a LGPD: capacidade de auditar e justificar acessos e movimentações;
- Otimização de processos: identificando gargalos e comportamentos improdutivos.
Esse tipo de controle é cada vez mais cobrado em auditorias externas. Se você ainda não tem um plano claro, veja também o artigo como preparar sua empresa para uma auditoria de dados.
Como a SEPTE entrega logs completos e confiáveis
O Servidor de Arquivos em Nuvem, da SEPTE, oferece um sistema completo de rastreabilidade e auditoria, com recursos como:
- Dashboard visual de logs com filtros por data, usuário e tipo de ação;
- Alertas automáticos em caso de exclusões em massa ou acessos fora do padrão;
- Logs integráveis com ferramentas como Metabase e Graylog;
- Exportação com validade jurídica para processos internos ou exigências externas.
Esse diferencial foi destaque em matéria publicada no Estadão: Migrar o File Server para a Nuvem aumenta segurança e eficiência.
Fale com um especialista e implemente rastreabilidade real
Se você ainda não tem um sistema de auditoria implantado ou não sabe se os seus logs atuais são suficientes para a LGPD, a SEPTE pode ajudar.
Perguntas Frequentes (FAQ)
1. Os logs são armazenados por quanto tempo?
A SEPTE oferece retenção flexível de logs, podendo ser ajustada conforme a política interna de compliance da empresa.
2. Os logs da SEPTE atendem exigências legais?
Sim. Os registros podem ser exportados com validade jurídica e usados como documentação para processos legais e auditorias externas.
3. Como saber quem excluiu ou moveu um arquivo importante na empresa?
O File Server em Nuvem, da SEPTE, registra todas as ações de cada usuário com data, hora e IP. Você pode saber exatamente quem acessou, moveu ou excluiu qualquer arquivo.
4. A SEPTE envia alertas em tempo real sobre atividades suspeitas?
Sim. O sistema dispara alertas automáticos para a equipe de TI caso haja exclusões em massa ou acessos fora do padrão.
5. É possível integrar os logs da SEPTE com outras ferramentas de análise?
Sim. A SEPTE permite integração com Metabase, Graylog e outras plataformas de BI para visualização e cruzamento dos dados de auditoria.
