Quando se fala em segurança da informação e conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), uma das áreas mais críticas — e frequentemente negligenciadas — é o controle sobre o ciclo de vida dos documentos digitais. Quem acessou? Quem moveu? Alguém excluiu arquivos estratégicos?
O File Server Cloud da SEPTE evoluiu para responder a essas perguntas com precisão. Além de registrar ações, nossa solução agora oferece uma Auditoria Premium, focada em proteção proativa e conformidade rigorosa com as diretrizes da ANPD (Autoridade Nacional de Proteção de Dados).
Por que a auditoria de arquivos é vital para sua governança?
A auditoria não é apenas um “log de eventos”; é uma camada essencial de segurança. Para empresas que buscam seguir normas internacionais como a ISO/IEC 27001, a rastreabilidade é obrigatória para mitigar erros humanos, vazamentos de dados e ações maliciosas.
Recursos essenciais de rastreio disponíveis:
- Registro detalhado: Identificação de usuário, horário, endereço IP e tipo de dispositivo;
- Monitoramento de ações: Visualização, download (em links compartilhados), upload, edição e exclusão;
- Consulta inteligente: Filtros por intervalo de datas, nome do arquivo ou tipo de ação realizada;
- Lixeira com retenção configurável: Recuperação assistida ou pelo próprio usuário, garantindo que você mantenha o controle total;
- Logs para fins legais: Dados ideais para auditorias internas ou exigências jurídicas.
Novidade: Auditoria Premium e Alertas de Segurança
Elevamos o padrão do File Server Cloud para oferecer recursos de Prevenção de Perda de Dados (DLP) integrados à sua rotina:
- Alertas de Exclusão em Massa: Se um usuário deletar um volume incomum de arquivos, o sistema dispara um alerta imediato para a TI, prevenindo ataques de Ransomware ou vandalismo interno;
- Rastreabilidade de Movimentação (Copy & Paste): Identifique se uma pasta foi copiada e colada dentro de outra, evitando que documentos “sumam” por cliques acidentais;
- Logs de Conexão e Compartilhamento: Registro de quando um usuário aceita, recusa ou se desconecta de pastas compartilhadas.
Integrações inteligentes com ferramentas de análise (BI)
Como diferencial, a SEPTE oferece a integração opcional com plataformas de análise de dados (add-ons configurados sob demanda):
- Metabase OSS: Visualização de dados para gerar dashboards personalizados sobre o comportamento de uso dos arquivos;
- Graylog: Gerenciamento técnico de logs, ideal para empresas que buscam um nível superior de monitoramento de segurança.
Auditoria sob medida para seu negócio
O sistema de auditoria oferecido no File Server em nuvem é flexível e escalável. Você define o nível de profundidade do monitoramento e os usuários com permissão para acessar os relatórios.
Para saber mais sobre as vantagens dessa estrutura, confira nosso artigo detalhado sobre o Controle de Acesso em Servidor de Arquivos ou visite a página oficial do serviço.
Fortaleça ainda mais a segurança digital da sua empresa
Você pode receber alertas automáticos se alguém tentar apagar um volume incomum de arquivos. O sistema identifica esse comportamento como potencial risco e envia um aviso em tempo real para a equipe de TI — ideal para evitar perdas em situações de ransomware ou sabotagem interna.
Quer saber se sua empresa está em risco com acessos indevidos ou falhas na rastreabilidade? Fale agora com um especialista da SEPTE.
Imagine uma situação onde um colaborador, prestes a ser desligado, acessa remotamente a rede e tenta excluir documentos financeiros sigilosos. Com o File Server Cloud da SEPTE, esse tipo de ação é identificado como anômala e bloqueada automaticamente. Os arquivos são restaurados e o acesso, revogado na mesma hora. Nenhuma perda, nenhum susto.
Se você usa WordPress com plugins como Rank Math ou Yoast SEO Premium, vale aplicar Schema Markup neste bloco de perguntas, chamadas para ação e descrições do serviço. Isso aumenta a chance de destaque nos resultados do Google e melhora a performance geral da sua estratégia de SEO técnico.
