Já tentou usar o Google Drive, DropBox, Mega, ou outro programa/sistema dentro da infinidade existente para gerenciar as pastas de seu servidor de arquivo? Sim? quem nunca né?
O drive é a solução que primeiro vem a mente quando pensamos em armazenar arquivos, já para gerenciar, não temos a mesma sorte. É ineficiente do ponto de vista de hierarquização de acessos e fraco demais quando o assunto é segurança.
Já compartilhou um arquivo e do nada alguém compartilhou novamente e quando você se deu conta o arquivo estava aberto para todos na internet? Sim? É o que mais acontece quando chegam até nós.
O Dropbox e o Mega se assemelham mais a uma versão de HD externo de difícil acesso, ambos não retornam link de arquivos e sempre entregam erros no compartilhamento. Quem nunca recebeu o erro “Impossível conectar a sua unidade, tente novamente mais tarde”?
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Como gerenciar arquivos em Nuvem
O ponto mais importante para um servidor de arquivos em nuvem é “Segurança” no compartilhamento e regras de acesso. Uma planilha incorretamente compartilhada do financeiro, com lista de títulos a receber de clientes caindo nas mãos de um hacker pode causar um prejuízo grande para uma empresas de qualquer porte.
Recentemente, um de nossos clientes teve expostas duas planilha do setor financeiro com dados de clientes e lista de compras dos últimos 12 meses, e quem acessou? Um concorrente. Mas como isso é possível? Fácilmente você pode olhar no Drive de sua empresa e clicar em Compartilhar e observar a lista de pessoas que acessam os arquivos, com certeza vai encontrar pessoas que você não conhece e que tem acesso as planilhas. Isso se dá em virtude de um função de hierarquia do Google Drive, DropBox e do Mega.
Compartilhar Pastas e Arquivos em Nuvem: Segurança e regras de acesso as pastas
Podemos garantir que a melhor solução de Gerenciamento de Pastas e Arquivos em Nuvem é a Septe F7 pela facilidade e simplicidade na usabilidade e nas configurações: Veja abaixo:
- Compartilhar arquivos com link e exigir uma senha para abrir
- Compartilhar link com link e não permitir que usuário “faça novo compartilhamento”
- Bloquear acesso a links
- Compartilhar pasta com usuários de departamento
- Compartilhar pasta com regra de acesso por usuário
- Versões de Segurança de um arquivo: Mesmo alterado é possível restaurar a versão
Quanto custa um Servidor de Arquivos em Nuvem? ou um Sistema de gerenciamento de arquivos e pastas em Nuvem?
Invista menos de R$ 0,44 ao dia por usuário nos planos iniciais de 20 utilizadores.
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