Para criar uma planilha de 9-box, primeiro precisamos entender o que é e como funciona esse modelo. A matriz 9-box (Nine Box) é uma ferramenta amplamente utilizada em gestão de talentos e avaliação de desempenho, que ajuda a mapear o desempenho e o potencial dos funcionários dentro de uma organização.
A matriz Nine Box (9-Box) é composta por 9 quadrantes, divididos em três linhas e três colunas, onde cada linha representa um nível de potencial (alto, médio, baixo) e cada coluna representa um nível de desempenho (também alto, médio, baixo).
Passos para criar a planilha de 9-box:
Abrir uma nova planilha: Use um programa como Microsoft Excel, Google Sheets ou outro software de planilha de sua preferência.
Definir as colunas e linhas: Rotule as colunas de A a C com os níveis de desempenho: Baixo, Médio, Alto.
Rotule as linhas de 1 a 3 com os níveis de potencial: Alto, Médio, Baixo. (Note que o potencial é rotulado de cima para baixo, sendo o “Alto” potencial na primeira linha).
Criar os quadrantes:
Use as células do centro para criar os 9 quadrantes. Cada quadrante corresponderá a uma combinação única de desempenho e potencial. Por exemplo, A1 será Alto Potencial/Alto Desempenho, C3 será Baixo Potencial/Baixo Desempenho, etc.
Formatar a planilha da Matriz 9-BOX
Pode-se adicionar cores para diferenciar os níveis de desempenho e potencial. Por exemplo, verde para alto, amarelo para médio e vermelho para baixo.
Ajuste o tamanho das células para que a matriz fique visualmente clara e fácil de ler.
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Como preencher a planilha de 9-box:
Avaliação do Desempenho e Potencial:
Antes de preencher a matriz, é necessário avaliar cada funcionário em termos de seu desempenho atual e seu potencial futuro. Isso geralmente é feito por meio de avaliações de desempenho, feedback de supervisores e outras ferramentas de avaliação.
Posicionamento na Matriz 9-BOX
Com base na avaliação, posicione cada funcionário no quadrante correspondente à sua combinação de desempenho e potencial. Por exemplo, um funcionário com alto desempenho e alto potencial seria colocado no quadrante A1, enquanto um funcionário com baixo desempenho e baixo potencial seria colocado no quadrante C3.
Plano de Ação: Matriz 9-BOX
A matriz 9-box não serve apenas para avaliar, mas também para planejar ações futuras. Com base na posição de cada funcionário na matriz, desenvolva planos de desenvolvimento individualizados, oportunidades de promoção, treinamentos necessários ou outras intervenções de RH.
Revisão e Atualização na Matriz 9-BOX
A matriz deve ser revisada e atualizada regularmente, pelo menos uma vez por ano, para refletir mudanças no desempenho e no potencial dos funcionários.
Quer entender os conceitos de Preenchimento da Planilha de Matriz 9-Box? Se sim, clique aqui e veja de forma simples como preencher.
Criamos uma estrutura básica para a matriz 9-box em uma planilha. Nesta matriz, os quadrantes estão atualmente vazios, prontos para você adicionar os nomes dos funcionários com base em sua avaliação de desempenho e potencial. Você pode acessar o artigo com dicas de preenchimento e a planilha de modelo através deste link
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