Para criar uma planilha de 9-box, primeiro precisamos entender o que é e como funciona esse modelo. A matriz 9-box (Nine Box) é uma ferramenta amplamente utilizada em gestão de talentos e avaliação de desempenho, que ajuda a mapear o desempenho e o potencial dos funcionários dentro de uma organização.
A matriz Nine Box (9-Box) é composta por 9 quadrantes, divididos em três linhas e três colunas, onde cada linha representa um nível de potencial (alto, médio, baixo) e cada coluna representa um nível de desempenho (também alto, médio, baixo).
Passos para criar a planilha de 9-box:
Abrir uma nova planilha: Use um programa como Microsoft Excel, Google Sheets ou outro software de planilha de sua preferência.
Definir as colunas e linhas: Rotule as colunas de A a C com os níveis de desempenho: Baixo, Médio, Alto.
Rotule as linhas de 1 a 3 com os níveis de potencial: Alto, Médio, Baixo. (Note que o potencial é rotulado de cima para baixo, sendo o “Alto” potencial na primeira linha).
Criar os quadrantes:
Use as células do centro para criar os 9 quadrantes. Cada quadrante corresponderá a uma combinação única de desempenho e potencial. Por exemplo, A1 será Alto Potencial/Alto Desempenho, C3 será Baixo Potencial/Baixo Desempenho, etc.
Como formatar a planilha da matriz 9 box
Pode-se adicionar cores para diferenciar os níveis de desempenho e potencial. Por exemplo, verde para alto, amarelo para médio e vermelho para baixo.
Ajuste o tamanho das células para que a matriz fique visualmente clara e fácil de ler.
Leia mais:
- Conheça o File Server em Nuvem Dedicado, um servidor de arquivos em nuvem
- 22 Motivos para você levar seu File Server local para a Nuvem
Como preencher a planilha: avaliação de desempenho e potencial
Antes de preencher a matriz, é necessário avaliar cada funcionário em termos de seu desempenho atual e seu potencial futuro. Isso geralmente é feito por meio de avaliações de desempenho, feedback de supervisores e outras ferramentas de avaliação.
Posicionamento na matriz 9 box
Com base na avaliação, posicione cada funcionário no quadrante correspondente à sua combinação de desempenho e potencial. Por exemplo, um funcionário com alto desempenho e alto potencial seria colocado no quadrante A1, enquanto um funcionário com baixo desempenho e baixo potencial seria colocado no quadrante C3.
Plano de ação a partir da matriz
A matriz 9-box não serve apenas para avaliar, mas também para planejar ações futuras. Com base na posição de cada funcionário na matriz, desenvolva planos de desenvolvimento individualizados, oportunidades de promoção, treinamentos necessários ou outras intervenções de RH.
Revisão e atualização da matriz
A matriz deve ser revisada e atualizada regularmente, pelo menos uma vez por ano, para refletir mudanças no desempenho e no potencial dos funcionários.
Para entender o que cada uma das nove posições significa na prática e quais ações tomar em cada caso, veja Matriz 9 Box: o que significa cada nota.
Quer entender os conceitos por trás do preenchimento da matriz 9 box? Veja em potencial e desempenho: como avaliar cada eixo.
Criamos uma estrutura básica para a matriz 9-box em uma planilha. Nesta matriz, os quadrantes estão atualmente vazios, prontos para você adicionar os nomes dos funcionários com base em sua avaliação de desempenho e potencial. Você pode acessar o artigo com dicas de preenchimento em preenchendo a planilha da matriz 9 box
Artigos relacionados sobre Matriz 9 Box
- Veja a matriz 9 box preenchida, quadrante a quadrante
- Entenda o conceito de Potencial e Desempenho
- A importância da Matriz 9 Box
- Matriz 9 Box: Entenda o que é cada nota e como aplicá-las
- File Server em Nuvem: Porque sair do Google Drive, DropBox e outros sincronizadores
Perguntas Frequentes
Como baixar a planilha pronta da Matriz 9 Box?
A matriz 9 box é uma grade 3×3 simples, e montá-la do zero leva poucos minutos seguindo o passo a passo deste artigo: basta rotular as colunas com os níveis de desempenho, as linhas com os níveis de potencial e formatar os nove quadrantes. O exemplo preenchido, com nomes posicionados em cada quadrante, está em preenchendo a planilha: potencial e desempenho.
A planilha da Matriz 9 Box já vem com fórmulas prontas?
A matriz 9 box não depende de fórmulas para funcionar. O posicionamento de cada colaborador é resultado de uma avaliação humana de desempenho e potencial, não de um cálculo automático. As fórmulas só entram se a empresa quiser converter notas de avaliações anteriores em faixas, o que é opcional.
Como adaptar a planilha de Matriz 9 Box para a minha empresa?
Os critérios de desempenho e potencial devem refletir o que a sua operação de fato cobra de cada função. Ajuste as descrições de cada quadrante e o plano de ação associado à realidade da empresa, mantendo a estrutura de nove posições. O que não deve mudar é o significado dos eixos.
Preciso de treinamento em RH para usar a Matriz 9 Box?
Não é obrigatório, mas o resultado depende diretamente da qualidade da avaliação que alimenta a matriz. Vale alinhar previamente com os gestores o que significa cada nível, para que a leitura de potencial não fique baseada apenas em percepção pessoal e a classificação seja comparável entre áreas.
A planilha funciona no Google Sheets além do Excel?
Sim. A estrutura é uma grade 3×3 com formatação de cores, o que funciona igualmente no Excel, no Google Sheets ou em qualquer editor de planilhas. A vantagem do formato online é permitir que gestores de áreas diferentes preencham a mesma matriz sem trocar arquivos por e-mail.
