Como Escolher um Sistema de Gestão de Arquivos para Pequenas e Médias Empresas
Pequenas e médias empresas (PMEs) frequentemente enfrentam desafios para organizar, armazenar e compartilhar arquivos de forma segura e eficiente. Sem um sistema adequado, documentos importantes podem se perder, versões desatualizadas podem ser usadas e a produtividade pode ser impactada.
O erro mais comum entre PMEs é depender de soluções improvisadas, como o uso excessivo de e-mails, whatsapp ou até mesmo o drive de contas criadas pelos colaboradores para compartilhamento de arquivos ou armazenamentos gratuitos sem controle de permissões. Um sistema de gestão de arquivos para empresas pode resolver esse problema sem grandes investimentos, garantindo mais segurança e eficiência no gerenciamento de documentos.
O que uma PME deve considerar ao contratar um Sistema de Gestão de Arquivos Online?
- ? Custo-benefício – Soluções acessíveis que não pesam no orçamento.
- ? Facilidade de uso – Interface intuitiva, sem necessidade de treinamentos complexos.
- ? Escalabilidade – Um sistema que cresce junto com a empresa.
- ? Suporte ao usuário – Atendimento eficiente para resolver dúvidas e problemas.
- ? Segurança – Proteção de dados e acesso controlado.
O File Server Cloud para Empresas da Septe oferece um sistema flexível e econômico, permitindo que PMEs armazenem e compartilhem arquivos sem preocupações. Com templates prontos para diversos setores e integração simplificada, a adoção é rápida e intuitiva.? Saiba como adotar um sistema eficiente sem gastar muito.
Erros comuns ao escolher um sistema de gestão de arquivos
❌ Escolher um sistema muito complexo para a equipe, dificultando a adoção pelos funcionários.
❌ Optar por soluções sem suporte técnico eficiente, o que pode gerar transtornos em momentos críticos.
❌ Não considerar a segurança dos dados, o que pode resultar em vazamento ou perda de informações importantes.
Escolha o melhor sistema de gestão de arquivos e pastas
Investir em um sistema de gestão de arquivos adequado ajuda PMEs a organizarem seus documentos de forma estruturada, reduzindo o tempo gasto com buscas e retrabalho.
Com mais segurança, produtividade e organização, um sistema de arquivos permite armazenar e acessar documentos tanto de forma online quanto via PC local, garantindo flexibilidade para atender às necessidades de diferentes setores e equipes.
Como reduzir a zero a perda de arquivos por exclusão acidental
Sistemas de gestão de arquivos híbridos, como o da SEPTE, são ideais para empresas que precisam de acesso seguro e controle rígido sobre documentos. Com recursos como backup automático e restauração de arquivos, é possível eliminar riscos de exclusão acidental e garantir que dados críticos estejam sempre disponíveis.
