Pequenas e médias empresas enfrentam um desafio recorrente: onde e como organizar os documentos da empresa com segurança, controle e praticidade? E mais: sem depender de pendrives, WhatsApp ou e-mails desorganizados.
O que um Sistema de Gestão de Arquivos precisa ter para funcionar em uma PME?
Ao buscar uma solução, não caia em promessas que só funcionam em empresas grandes. Um bom sistema precisa ser:
- Fácil de usar: sua equipe precisa entender e usar no dia a dia sem treinamento técnico complexo.
- Seguro: arquivos protegidos com controle de acesso por setor, com registros de quem acessou ou alterou.
- Acessível de qualquer lugar: especialmente se sua empresa trabalha com equipe externa ou home office.
- Com preço justo: nada de cobrar por usuário. Você deve pagar pela estrutura, não pela quantidade de pessoas.
Erros comuns de PMEs ao tentar organizar arquivos
- ❌ Depender do Google Drive ou contas pessoais de colaboradores
- ❌ Armazenar tudo em uma única máquina local
- ❌ Compartilhar arquivos via WhatsApp sem rastreabilidade
- ❌ Não fazer backup automático dos dados
Como a SEPTE resolve isso com o File Server Cloud
O Servidor de Arquivos em Nuvem, da SEPTE, foi pensado para pequenas empresas que querem organização com simplicidade. Veja os diferenciais:
- Organização por setor: você define quem acessa o quê (com base em cargos ou equipes).
- Rastreamento de ações: saiba quem acessou, alterou ou excluiu arquivos — com logs completos.
- Backup automático: arquivos são protegidos contra exclusão acidental ou falhas técnicas.
- Acesso por navegador ou no próprio Windows: você escolhe como quer acessar.
- Preço fixo mensal: sem cobrança por usuário. Cresceu a equipe? O valor não muda.
Quer entender o modelo? Veja também: Google Drive vs File Server em Nuvem: entenda as diferenças
Para quem é essa solução?
Se você tem uma PME com 3 a 100 pessoas, e precisa:
- ✅ Compartilhar planilhas e documentos entre setores
- ✅ Proteger pastas estratégicas (financeiro, RH, contratos)
- ✅ Controlar acessos e manter histórico
- ✅ Reduzir o caos digital no dia a dia
Então o sistema da SEPTE é ideal para sua realidade.
Perguntas Frequentes
O sistema é difícil de usar?
Não. Ele é acessado como uma pasta comum no Windows ou via navegador, com login e senha.
Consigo controlar quem acessa ou edita arquivos?
Sim. Você pode aplicar permissões por pasta, cargo, setor ou usuário específico.
O sistema funciona mesmo com internet instável?
Sim. O sistema pode ser configurado para sincronizar pastas no PC e funcionar mesmo offline, sincronizando quando a internet retornar.
Quer organizar os arquivos da sua empresa com segurança e simplicidade?
O File Server da SEPTE pode ser implantado em poucos dias, com apoio técnico, sem que você precise mudar a rotina da equipe.