WorkDocs chega ao fim

O Amazon WorkDocs, ferramenta popular para colaboração e armazenamento de arquivos em nuvem, está oficialmente chegando ao fim de sua vida útil. A partir de 2025, a Amazon encerrará o suporte ao WorkDocs, e muitos usuários já estão buscando alternativas para suas necessidades de armazenamento e compartilhamento de arquivos. Neste artigo, discutiremos um pouco da história da ferramenta e os principais pontos de atualizações que marcaram a evolução do Amazon WorkDocs até agora.

A Evolução do Amazon WorkDocs: Principais Mudanças ao Longo dos Anos

O Amazon WorkDocs foi introduzido como uma solução para armazenamento em nuvem de arquivos e colaboração, competindo com grandes players do mercado, como Google Drive e Dropbox. Ao longo dos anos, o WorkDocs passou por diversas atualizações que trouxeram novas funcionalidades para facilitar a vida dos usuários e aprimorar a experiência de uso. Vamos relembrar algumas dessas principais mudanças:

1. Exclusão de Versões de Arquivos (2022)

   • A funcionalidade para excluir versões específicas de arquivos foi introduzida em novembro de 2022, permitindo que os usuários mantivessem um controle mais granular sobre os documentos. Os desenvolvedores também passaram a poder utilizar as APIs DeleteDocumentVersion e RestoreDocumentVersions para gerenciar versões programaticamente.

2. Amazon WorkDocs Companion End of Life (2022)

   • Em novembro de 2022, o Amazon WorkDocs Companion começou a ser descontinuado. Sua funcionalidade foi migrada para o Amazon WorkDocs Drive, consolidando as operações em uma única ferramenta e oferecendo uma solução mais unificada para os usuários.

3. Novas Opções de Links para Compartilhamento de Arquivos (2022)

   • Em setembro de 2022, administradores passaram a ter mais controle sobre o compartilhamento de arquivos. Agora, apenas “power users” podem enviar links de compartilhamento para clientes externos, aumentando a segurança e o controle dos documentos da organização.

4. Integração com Amazon Business (2020)

   • Em 2020, o WorkDocs foi integrado ao Amazon Business, possibilitando uma maior eficiência para empresas que já utilizavam outros serviços da Amazon. Isso facilitou a consolidação de soluções corporativas em um só ambiente.

5. Acessos Offline e Aprimoramentos do Drive (2018-2019)

   • Entre 2018 e 2019, foram feitas diversas melhorias no Amazon WorkDocs Drive. Uma das mais importantes foi o suporte ao acesso offline aos arquivos, o que tornou o WorkDocs mais competitivo em relação a outros serviços de armazenamento em nuvem. Essa funcionalidade foi um grande diferencial para quem precisava acessar documentos sem uma conexão à internet.

6. Integração com Hancom ThinkFree e Office Online (2018)

   • Em junho de 2018, o Amazon WorkDocs introduziu a edição colaborativa de arquivos do Microsoft Office por meio de duas soluções: Hancom ThinkFree e Office Online. Isso facilitou a colaboração em tempo real para os usuários, sem a necessidade de baixar arquivos para editação.

7. Aprovações e Atribuição de Tarefas (2019)

   • Em abril de 2019, o Amazon WorkDocs Approvals foi lançado, permitindo aos usuários solicitar aprovações para arquivos e pastas. Isso foi particularmente útil para organizações que precisavam de revisões formais e autorizações para documentos importantes.

Alternativa a WorkDocs

Para substituir o uso do Amazon WorkDocs, é fundamental compreender que seu papel principal era a colaboração online em documentos, além da proteção no acesso e compartilhamento de arquivos. Essas funcionalidades são nativas dos serviços de File Server em Nuvem para arquivos. Entretanto, para garantir agilidade, é necessário contar com uma tecnologia de streaming de dados nativa, que permita ver, ler e gravar informações de forma ultra rápida. Vale destacar que o próprio WorkDocs tinha fama de ser lento nesse aspecto.

Dessa forma, a melhor alternativa ao WorkDocs é o File Server em Nuvem da SEPTE, que utiliza os Storages AA+ da SEPTE, alocados no Data Center da S7 DC Data Center do Brasil, localizado no sul do país. Este Data Center conta com sistemas de backup de energia, links redundantes e as mais modernas tecnologias de gestão de dados, conforme a ISO 27.001. Além de atender às funções básicas de gestão de arquivos, a solução de Servidor de Arquivos em Nuvem da SEPTE proporciona uma experiência ágil, segura e altamente confiável para empresas que buscam mais do que apenas armazenamento, mas também eficiência operacional e suporte especializado.

Impacto do End of Life do Amazon WorkDocs

Com a descontinuação do Amazon WorkDocs, os usuários precisarão migrar para outras plataformas de armazenamento e colaboração. Algumas opções populares incluem Google Workspace, Microsoft OneDrive, Dropbox, e até soluções mais especializadas, como o File Server em Nuvem da SEPTE, que pode ser uma excelente alternativa para empresas que buscam uma solução localizada e alinhada às regulamentações brasileiras.

A Amazon começou a migrar as funcionalidades do WorkDocs Companion para o WorkDocs Drive em 2022, e o encerramento definitivo dessas funcionalidades aponta para uma mudança de foco nos serviços de armazenamento oferecidos pela Amazon. Usuários que dependem de colaboração em tempo real e acesso facilitado precisarão se adaptar a novos sistemas ou encontrar plataformas que ofereçam os mesmos benefícios.

O fim do Amazon WorkDocs representa o encerramento de uma era para muitos usuários que buscavam uma solução integrada dentro do ecossistema AWS. Para aqueles que desejam continuar utilizando uma ferramenta robusta de armazenamento e compartilhamento, a migração para novas plataformas pode parecer um desafio, mas também é uma oportunidade para adotar novas funcionalidades e melhorar a produtividade.

Os usuários devem avaliar cuidadosamente as necessidades de suas organizações e considerar alternativas que ofereçam integração, segurança e suporte à altura do que o WorkDocs proporcionava. O File Server em Nuvem da SEPTE, por exemplo, é uma solução que se destaca para o mercado brasileiro, oferecendo conformidade com a LGPD e suporte especializado em português pelo WhatsApp.