O SharePoint é amplamente utilizado como plataforma de armazenamento e compartilhamento de arquivos nas empresas que adotam o Microsoft 365. No entanto, muitas organizações enfrentam limitações técnicas e desafios operacionais com a ferramenta, especialmente quando precisam de controle mais granular de acessos e rastreabilidade real das ações dos usuários e a demora na sincronização de arquivos.
Por que o SharePoint não atende a todas as empresas?
- Interface confusa: Para tarefas simples como organizar pastas e permissões, o SharePoint exige treinamento e adaptação;
- Falta de rastreabilidade completa: Não mostra quem moveu, excluiu ou compartilhou arquivos com precisão;
- Auditoria limitada: Não possui trilhas completas de auditoria com logs de ações por IP, dispositivo e horário;
- Licenciamento complexo: Custo por usuário e limites por plano tornam o controle financeiro imprevisível.
File Server da SEPTE: foco em segurança, auditoria e controle
Diferente do SharePoint, o Servidor de Arquivos em Nuvem, da SEPTE foi criado para ser uma infraestrutura de arquivos com controle corporativo completo. Veja alguns dos principais diferenciais:
- Auditoria Premium: logs completos de ações como abrir, mover, copiar, compartilhar e excluir;
- Alertas inteligentes: detecta exclusão em massa e acessos fora do padrão;
- Controle de acesso por setor, cargo ou projeto: com regras RBAC aplicadas a pastas e subpastas;
- Rastreamento por IP e dispositivo: cada ação deixa uma trilha para análise e compliance com a LGPD;
- Versionamento automático: recupere arquivos mesmo após modificações acidentais.
Saiba mais sobre como funcionam os controles de acesso por setor na nuvem.
Comparativo direto: SharePoint vs File Server SEPTE
| Recurso | SharePoint | File Server SEPTE |
|---|---|---|
| Auditoria completa | Parcial | Sim – com logs e rastreio detalhado |
| Controle de acesso por setor | Limitado | Sim – com RBAC nativo |
| Notificação de comportamento suspeito | Não | Sim – com alertas inteligentes |
| Hospedagem no Brasil | Não | Sim – com LGPD e suporte nacional |
| Preço fixo por ambiente | Não – custo por usuário | Sim – sem limite de usuários |
Quando escolher o File Server da SEPTE?
- Quando sua empresa precisa de auditoria e rastreabilidade real;
- Quando você precisa controlar acessos com mais precisão e facilidade;
- Quando quer preço fixo, sem surpresas por usuário adicional;
- Quando a conformidade com a LGPD é essencial;
- Quando você precisa de suporte real, em português, e com implantação assistida.
Fale com um especialista da SEPTE e veja como migrar do SharePoint para uma solução sob medida, com muito mais controle, previsibilidade e segurança para seus arquivos.