Evitar que um colaborador visualize, edite ou exclua documentos fora da sua alçada é fundamental para proteger dados estratégicos e atender às exigências da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
Por que restringir o acesso por usuário é vital?
Em um ambiente com pastas compartilhadas, cada departamento precisa acessar apenas o que lhe compete. Quando o controle de permissões é mal feito, abrem-se portas para:
- Vazamento de informações financeiras, jurídicas ou pessoais
- Exclusão acidental de arquivos importantes
- Quebra de sigilo entre setores
- Infrações legais e auditorias comprometedoras
Se sua empresa usa Windows Server (2008, 2012, 2016, 2019 ou 2022), é possível aplicar regras de acesso individuais por usuário ou grupo com facilidade.
Porém, se sua empresa precisa acessar os arquivos de qualquer local, ter um controle eficiente de auditoria além de rastreabilidade, a melhor solução de File Server é o Servidor de Arquivos em Nuvem, da SEPTE.
Passo a passo: como bloquear o acesso a pastas no Windows Server
Veja como fazer usando permissões NTFS:
- Clique com o botão direito na pasta desejada e selecione Propriedades
- Vá até a aba Segurança e clique em Editar
- Adicione o usuário ou grupo que deseja configurar
- Defina as permissões: negar acesso total, leitura, gravação, exclusão
- Clique em Aplicar e depois em OK
Essa configuração pode ser replicada via GPO (Group Policy) para facilitar o controle em rede.
Riscos comuns que sua empresa pode evitar
- Permissões herdadas por engano
- Todos os usuários com acesso irrestrito à pasta “Compartilhada”
- Falta de logs e histórico de acesso
Alerta: A maioria das falhas de segurança em arquivos compartilhados ocorre por erros de permissão e não por ataques externos.
Como o Servidor de Arquivos em Nuvem, da SEPTE resolve isso automaticamente
Com o Servidor de Arquivos em Nuvem, da SEPTE, você elimina a complexidade técnica e ganha um sistema pronto para uso:
- Painel simples para gerenciar acessos por usuário, setor ou cargo
- Permissões aplicadas em tempo real, sem depender do TI local
- Logs de auditoria e alertas de acesso indevido ou exclusão em massa
- Conformidade com LGPD e rastreabilidade total
Além disso, o sistema permite revogar acessos com 1 clique e oferece integração com ferramentas de BI como Metabase e Graylog para relatórios personalizados.
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